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Servicios

Property Management Ltda y su gerente quién a su vez será el Representante Legal del Edificio o conjunto, designará un Administrador delegado(a), que posee experiencia y conocimiento en la ley 675 de 2001. Dentro de las funciones estarán las siguientes areas que supervisará y controlará permanentemente la empresa.

Administrativos

  • Representación legal y administración de la copropiedad.
  • Elaboración de informes de gestión para consejos y asambleas.
  • Gestión del recurso humano.
  • Gestión del seguro y reclamaciones a aseguradoras.
  • Comunicaciones relacionadas a la copropiedad.
  • Control del consumo de servicios públicos.
  • Ejecución de órdenes de asambleas y consejos.
  • Recepción áreas comunes a constructoras.
  • Canales de comunicación permanente (Email, celular, WhatsApp operativo y de consejo, entre otros).
  • Aseoría para la elaboración de procedimientos y manuales según el requerimiento del proyecto.
  • Elaboración de reglamentos internos para el uso de las áreas comunes (Salones sociales, BBQ, Piscina, Areas de esparcimiento, entre otras).
  • Registro de actas de Asamblea ante camara y comercio y su archivo en forma organizada.

Financieros

  • Análisis financiero de la situación de la copropiedad.
  • Elaboración y control en la ejecución del presupuesto.
  • Responsabilidad de la Contabilidad- Contador contratado por la coopropiedad.
  • Presentación de estados financieros mensualmente.
  • Pago oportuno a proveedores.
  • Facturación.
  • Cartera.
  • Tesorería
  • Manejo de inversiones (CDT´s,etc)
  • Entrega de medios magnéticos ante la DIAN.
  • Elaboración de reglamentos internos para el uso de las áreas comunes (Salones sociales, BBQ, Piscina, Areas de esparcimiento, entre otras).
  • Gestión de la liquidez.

Operativos

  • Planear y elaborar cronogramas especificos de aseo y mantenimiento de cada uno de los equipos en forma diaria, semanal, mensual, bimensual según se requiera en cada caso.
  • Elaboración de hoja de vida de cada uno de los equipos del conjunto (Ascensores, motobombas de presión, motobombas eyectoas, donde se recopile la información general del equipo.
  • Solicitar a los proveedores la programación anual de los equipos, para darlos a conocer a la comunicada y evitar de esta manera inconvenientes en la utilizaciñon de los mismos.
  • Control en el momento de efectuar los trabajaos de mantenimientos y reparaciones que conllevan a determinar la veracidad del trabajo efectuado.
  • Realizar cotidianamente trabajo de campo, de donde se recopilará información para el mejoramiento permanente del conjunto, como son los mantenimiento de jardines, iluminacion general, aseo en canecas y cuarto de basuras, perfecto aseo y limpieza :en recepción, ascensores, halles, escaleras, barandas, paredes, sótanos y demás áreas comunes.
  • Efectuar la interventoría de toda obra que se ejecute en las áreas comunes exigiendo la garantía de los trabajos realizados.

Legales

  • Solicitar ante la Alcaldia de la localidad la representación legal de la copropiedad.
  • Representar a la propiedad horizontal ante las denuncias y requerimientos de los entes que así lo ameriten.
  • Buscar apoyo de las diferentes entidades que no puedan ayudar en diferentes ámbitos como:
    • Alcaldia mayor o de la localidad (inseguridad).
    • Policia Nacional (inseguridad y patrullajes continuos)
    • DIAN (información sobre impuestos).
    • Secretaria de transito (Senalización y parqueo indebido)
    • Planeación distrital (estratificación)
    • Dama (Corte, tala, y poda de árboles)
    • Defensoría del pueblo-Hábitat (Informes por abuso de las constructoras)
    • IDU (Obras de vías pendientes de arreglar o notificar).

Especializados

  • Recibo áreas comunes.
  • Interventoria obras.
  • Elaboración o reforma de reglamento de propiedad horizontal.
  • Acompañamiento asambleas ordinarias y extraordinarias.
  • Capacitación con conferencias, seminarios, cursillos, foros, entre otros.